Tabellen

Diese Funktion des IT Asset Managers ist nur verfügbar, wenn der angemeldete Benutzer die Rolle Administrator besitzt.

Tabellen innerhalb des IT Asset Managers dienen dazu Daten zu erfassen, zu bearbeiten und zu löschen. Nach der Erstellung einer Tabelle hat zunächst jeder Benutzer Vollzugriff auf die Datensätze, bis andere Berechtigungen erteilt wurden.

Eine Tabelle besteht aus einer oder mehreren Spalten, die für unterschiedliche Datentypen vorgesehen sind:

Für die Detailansicht eines Datentyps bitte auf den jeweiligen Spaltenkopf klicken.

Textfeld

Bedeutung

Dient zur Erfassung von einzeiligem Text, z. B. Name, Straße, PLZ oder Ort.

SQL-Datentyp

NVARCHAR [(n)]

Wertebereich

Die Maximallänge kann mit 1 - 4000 angegeben werden.

Ein weit verbreiteter Irrtum ist die Annahme, dass bei NVARCHAR(n) das n die Anzahl der Zeichen definiert. In NVARCHAR(n) definiert n jedoch die Länge der Zeichenfolge in Byte-Paaren (0-4.000). n definiert niemals die Anzahl der Zeichen, die gespeichert werden können.

Das Missverständnis kommt zustande, weil bei der Verwendung von Zeichen, die im Unicode-Bereich 0-65.535 definiert sind, ein Zeichen pro Byte-Paar gespeichert werden kann. In höheren Unicode-Bereichen (65.536-1.114.111) kann ein Zeichen jedoch zwei Bytepaare verwenden.

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Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Maximallänge: 1 - 4000, Standard: 50
Regulärer Ausdruck: Muss bei der Eingabe erfüllt sein, wenn angegeben, intern ein Regex.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Textfeld (mehrzeilig)

Bedeutung

Dient zur Erfassung mehrzeiliger Textfelder, Z. B einer Beschreibung für etwas. Dieses Feld kann auch URIs enthalten, deren Links nach einem Klick an einen Browser übergeben und in diesem dargestellt werden.

SQL-Datentyp

NVARCHAR [(MAX)]

Wertebereich

Bis zu 2 GB Daten (eher theoretisch).

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Datumsauswahl

Bedeutung

Dient zur Erfassung von Datumswerten, z. B. Geburtstag.

SQL-Datentyp

DATETIME

Wertebereich

01.01.1753 - 31.12.9999

Eingabemaske

Spaltenname:Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Minimalwert: Der kleinste Wert, der eingegeben werden darf.
Maximalwert: Der größte Wert, der eingegeben werden darf.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Benutzerdefiniertes Format: Definiert die Formatierung für die Anzeige im Grid.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Numerisches Feld (integer)

Bedeutung

Dient zur Erfassung von nagativen und positiven ganzen Zahlen im angegebenen Wertebereich.

SQL-Datentyp

INT

Wertebereich

-2³¹ (-2.147.483.648) - 2³¹-1 (2.147.483.647)

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Minimalwert: Der kleinste Wert, der eingegeben werden darf.
Maximalwert: Der größte Wert, der eingegeben werden darf.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Numerisches Feld (big integer)

Bedeutung

Dient zur Erfassung von nagativen und positiven ganzen Zahlen im angegebenen Wertebereich. Dieser Datentyp ist für die Verwendung vorgesehen, wenn Ganzzahlwerte den vom Datentyp int unterstützten Bereich überschreiten könnten.

SQL-Datentyp

BIGINT

Wertebereich

-2⁶³ (-9.223.372.036.854.775.808) - 2⁶³-1 (9.223.372.036.854.775.807)

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Minimalwert: Der kleinste Wert, der eingegeben werden darf.
Maximalwert: Der größte Wert, der eingegeben werden darf.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Numerisches Feld (dezimal)

Bedeutung

Dient zur Erfassung von Dezimalzahlen, z. B. Preise, Entfernungs-, Größen- oder Gewichtsangaben.

SQL-Datentyp

DECIMAL[ (p[ ,s] )]

Wertebereich

Bei maximaler Gesamtzahl von Dezimalziffern (38) und keiner Nachkommastelle (0) sind Werte von -10³⁸ +1 - 10³⁸ - 1 gültig.

Die Gesamtzahl von Dezimalziffern (precision) ist die Anzahl aller Ziffern einer Zahl. Die Nachkommastelle gibt die Anzahl der Ziffern rechts vom Komma in einer Zahl an. Zum Beispiel hat die Zahl 123,45 eine Gesamtzahl an Dezimalziffern von 5 und 2 Nachkommastellen. Weitere Informationen.

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Gesamtzahl Dezimalziffern: Die Anzahl aller Ziffern einer Zahl.
Nachkommastellen: Die Anzahl der Ziffern rechts vom Komma in einer Zahl.
Minimalwert: Der kleinste Wert, der eingegeben werden darf.
Maximalwert: Der größte Wert, der eingegeben werden darf.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Auswahlliste (Werte)

Bedeutung

Definiert eine Liste statischer Werte, von denen einer ausgeählt werden kann, z. B.: ja/nein, Kauf/Leasing/Finanzierung oder alle Bundesländer Baden-Württemberg/[...]/Thüringen.

SQL-Datentyp

NVARCHAR [(MAX)]

Wertebereich

Bis zu 2 GB Daten (eher theoretisch).

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Auswahlliste (SQL)

Bedeutung

Definiert eine Liste von Werten, die mittels SQL-Abfrage bereitgestellt werden, von denen einer ausgewählt werden kann, z. B. alle inventarisierten Computer oder alle Hersteller.

SQL-Datentyp

NVARCHAR [(MAX)]

Wertebereich

Bis zu 2 GB Daten (eher theoretisch).

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Abfrage: Ein SQL-Skript, das eine Spalte zurückliefert, aus der ein Wert ausgewählt werden kann.
Vorgabe: Der Standardwert für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.

Auswahlliste (SQL Multiple Choice)

Bedeutung

Definiert eine Liste von Werten, die mittels SQL-Abfrage bereitgestellt werden, von denen mehrere ausgewählt werden können, z. B. alle Städte Deutschlands oder die Benutzer einer Lizenz.

SQL-Datentyp

NVARCHAR [(MAX)]

Wertebereich

Bis zu 2 GB Daten (eher theoretisch).

Eingabemaske

Spaltenname: Der Name der Spalte (erforderlich).
Spalten-Postfix: Kann immer leergelassen werden. Ist nur aus Kompatibilitätsgründen zur Vorversion enthalten.
Abfrage: Ein SQL-Skript, das eine Spalte zurückliefert, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können.
Vorgabe: Die Standardwerte für dieses Feld.
Erfolderlich: Wenn erforderlich, muss ein Wert angegeben werden. Das Feld wird rot gekennzeichnet.
Schreibgeschützt: Definiert, ob das Feld schreibgeschützt ist.
Sichtbar: Gibt an, ob das Feld für den Benutzer sichtbar ist.