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Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie den Asset Manager Web Client im Browser nutzen. Es richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die im Tagesgeschäft mit dem System arbeiten und erläutert die wichtigsten Funktionen in verständlicher Form.

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Anmeldung (Login)
  3. Aufbau der Benutzeroberfläche
  4. Datenansicht (DataView)
  5. Dynamische Formulare (DynamicForm)
  6. Abmeldung (Logout)
  7. Häufige Fragen (FAQ)
  8. Kontakt & Support

Einleitung

Der Asset Manager Web Client ist eine browserbasierte Anwendung zur Verwaltung von Daten und Objekten (Assets). Sie können beispielsweise:

  • Datensätze in Tabellen anzeigen
  • Berichte aufrufen oder Dashboards ansehen
  • Neue Datensätze erstellen oder bestehende Einträge bearbeiten und löschen
  • Verschiedene Sprachen und Designs (Themes) nutzen

Dieses Handbuch erklärt Ihnen die wichtigsten Schritte und Funktionen, damit Sie schnell und sicher mit der Anwendung arbeiten können.

Anmeldung (Login)

  1. Aufruf der Anwendung: Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie die URL ein, unter der der Asset Manager Web Client bereitgestellt wird (z. B. https://<IhreDomain>/AssetManager).
  2. Anmelden: Geben Sie Ihre Anmeldedaten (z. B. Microsoft-Account oder Benutzername und Passwort) ein und bestätigen Sie mit Login. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zur Hauptseite.

Hinweis: Je nach Konfiguration kann ein automatisches Single-Sign-On (SSO) aktiv sein, sodass kein gesonderter Login erforderlich ist.

Aufbau der Benutzeroberfläche

Kopfzeile (Header)

Die Kopfzeile besteht aus:

  • Linke Seite: Menü-Button zum Ein- und Ausklappen der Navigation und das Logo bzw. der Anwendungstitel.
  • Rechte Seite: Feedback-Icon, Theme-Umschalter, Einstellungen und Logout-Button.

Navigation und Seitenleiste (Sidebar)

Die linke Seitenleiste bietet:

  • Ein Suchfeld zur Filterung der Navigationseinträge
  • Eine aufklappbare Navigationsstruktur mit Menüeinträgen
  • Optionen zum Ein- und Ausklappen der Sidebar

Einstellungen (Theme, Sprache etc.)

Die rechte Seitenleiste enthält Optionen zur Anpassung von:

  • Sprache (Deutsch oder Englisch)
  • Design (verschiedene Themes, z. B. Material3, Dark, etc.)

Fußzeile (Footer)

In der Fußzeile werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:

  • Angemeldeter Benutzer und Benutzerrolle
  • Informationen zur aktuellen URL oder zum Server

Datenansicht (DataView)

Über die Navigation können Sie Tabellen, Berichte oder Dashboards aufrufen.

Tabellen

  • Datensätze werden als Zeilen dargestellt
  • Ein Klick auf eine Zeile markiert einen Datensatz
  • Optionen: Ansicht, Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Hinweis: Manche Tabellen bieten nur die Ansicht (View) an, ohne Bearbeitungsoption.

Berichte (Reports)

In der Berichtsansicht können Sie vorbereitete Berichte ansehen, drucken oder exportieren.

Dashboards

Dashboards zeigen visuelle Auswertungen wie Diagramme und Karten. Sie bieten meist grundlegende Zoom- und Filterfunktionen.

Datensatzaktionen

  • Erstellen: Klick auf den Button mit dem „+“-Symbol (Add/Create).
  • Bearbeiten: Auswahl eines Datensatzes und Klick auf den Stift-Button.
  • Löschen: Auswahl eines Datensatzes und Klick auf das Papierkorb-Icon (mit Sicherheitsabfrage).

Suche, Filter und Sortierung

  • Suche: Über das Suchfeld in der Navigation.
  • Filter: In den Spaltenüberschriften der Tabellen.
  • Sortierung: Durch Klick auf die Spaltenüberschriften.
  • Gruppierung: Mit den Gruppensymbolen in den Spalten.

Mehrseitige Tabellen (Pagination)

  • Navigation über Buttons wie „Nächste Seite“ oder „Letzte Seite“.
  • Anzeige der aktuellen Seitenzahl und der Gesamtzahl der Seiten.

Dynamische Formulare (DynamicForm)

Für Detailansichten und Datensatzbearbeitungen werden dynamische Formulare genutzt, die je nach Datenstruktur verschiedene Felder anzeigen.

Grundsätzliche Bedienung

  • Felder erscheinen entsprechend ihrem Datentyp (Zahl, Datum, Text, Dropdown etc.).
  • Pflichtfelder sind durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
  • Auswahllisten (Lookup) ermöglichen die Auswahl aus vordefinierten oder dynamischen Listen.

Feldtypen

  • BigInt, Int: Numerische Eingabefelder.
  • Decimal: Felder für Dezimalzahlen, z. B. Beträge.
  • Bit (Checkbox): Ja/Nein-Felder.
  • DateTime: Eingabefelder für Datum und Uhrzeit, oft mit Kalenderfunktion.
  • LookupQuery / LookupQueryMultiSelect: Dynamische Listen, die aus Datenbankabfragen resultieren.
  • LookupValues: Vordefinierte Dropdown-Listen.
  • Nvarchar: Texteingabefelder mit Zeichenbegrenzung.
  • Text: Mehrzeilige Texteingabe (TextArea).

Formular abschließen oder abbrechen

Zum Speichern klicken Sie auf den OK-Button. Möchten Sie das Formular ohne Änderungen schließen, wählen Sie Cancel oder Close.

Abmeldung (Logout)

Klicken Sie auf das Logout-Symbol in der Kopfzeile, um sich abzumelden. Bei Verwendung der Azure-Authentifizierung werden Sie zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.

Häufige Fragen (FAQ)

  1. Ich sehe kein „Bearbeiten“-Symbol?
    Möglicherweise haben Sie keine Berechtigung oder es handelt sich um eine schreibgeschützte Ansicht.
  2. Ich kann die Sprache nicht ändern?
    Die Sprachoptionen befinden sich in der rechten Seitenleiste. Eventuell ist nur eine Sprache verfügbar.
  3. Warum sehe ich keine Daten in der Tabelle?
    Überprüfen Sie, ob ein Filter aktiv ist oder ob Sie sich auf einer anderen Seite befinden.
  4. Fehlermeldung beim Speichern?
    Prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und ob die Eingabeformate korrekt sind.

Kontakt & Support

Bei Fragen oder Problemen können Sie sich wie folgt an den Support wenden:

  • Über das Feedback-Icon in der Kopfzeile (per E-Mail)
  • Direkt über Ihren Systemadministrator
  • Über eine erweiterte Dokumentation, die ggf. bei Ihrer IT-Abteilung erhältlich ist

Stand: (Bitte aktuelles Datum oder Versionsnummer eintragen)

Vielen Dank, dass Sie den Asset Manager Web Client nutzen!

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