Abfragen

Diese Funktion des IT Asset Managers ist nur verfügbar, wenn der angemeldete Benutzer die Rolle Administrator besitzt.
Hinweis: Die verwendete Skript-Sprache SQL wird innerhalb dieser Dokumentation nicht erklärt, da das den Rahmen sprengen würde. Entsprechende Kenntnisse werden in diesem Fall vorausgesetzt.

Abfragen innerhalb des IT Asset Managers werden in der Sprache SQL geschrieben. Sie liefern eine bliebige Anzahl an Datensätzen zurück, die aus einer oder mehreren Tabellen oder Sichten stammen können. Die zurückgelieferten Datensätze können nicht bearbeitet, sondern nur gelesen werden, da sie schreibgeschützt sind. Für die Erstellung von Abfragen steht ein entsprechender Editor zur Verfügung.

Das folgende Video zeigt, wie eine Abfrage erstellt wird.

Abfragen mit Variablen

Abfragen, die eine große Anzahl an Datensätzen zurückliefern, können (und sollten) mittels Variablen vorab gefiltert werden, um Resourcen zu schonen.

Beispiel: SollExistiert z. B. ein Softwarekatalog, der die TelefonnummerSoftware deraller FamilieHersteller Max Mustermann in Berlin gesucht werden,enthält, ist es nichtwenig sinnvoll das gesamte Telefonbuch von Berlin insinnvol, den Speichergesamnten Katalog zu ladenladen, wenn man nach der Software eines bestimmten Herstellers sucht. In so einem Fall kann die Abfrage um eine Bedingung erweitert werden. Diese Bedingung wird innerhalb des SQL-Skripts angegeben und inzur Laufzeit durch den zurückgeliefertenWert Datensätzender nachVariablen Max Mustermann zu suchen. Sinnvoller - und auch schneller - ist es, alle Telefonnummern zu suchen, deren Teilnehmer Mustermann heißen und sich aus dem Ergebnis den entsprechenden Eintrag herauszusuchen.ersetzt.

Für die Verwendung von Variablen (es können beliebig viele pro Abfrage verwendet werden) steht ein entsprechender Editor bereit.

Das folgende Video zeigt, wie eine Abfrage mit Variablen erstellt wird.

Abfragen mit Variablen (für Fortgeschrittene)

xxx

Abfragen mit Konstanten

Der Grund für die Verwendung von Konstanten wird bereits in diesem Kapitel ausführlich erklärt.

Abfragen mit Drilldown

Drilldowns dienen dazu, innerhalb einer Abfrage zu einer anderen Abfrage oder zu einer Tabelle zu gelangen. Folgende Verzeigungen sind möglich:

• Von Abfrage zu Abfrage zu Abfrage zu Abfrage usw.
• Von Abfrage zu Tabelle (editierbar)

Beispiel: Gegeben sei eine Abfrage, die eine Mitarbeiterliste enthält, deren Daten aus den Tabellen Niederlassungen und Adressen zusammengesetzt sind. Da Abfragen schreibgeschützt sind, kann das Ergebnis nicht bearbeitet werden. Werden aber Drilldowns zu den Tabellen Niderlassungen und Adressen angegeben werden, kann dorthin verzweigt und die entsprechenden Datensätze bearbeitet werden.

Das folgende Video zeigt, wie eine Abfrage mit einem Drilldown erstellt wird.